Linh kiện
Cụm đầu trục vít
Đầu vít, vòng chống hồi, đế và đầu nối tạo thành hệ giao tiếp. Yêu cầu thay thế cần nhận dạng toàn bộ nhóm đối tiếp, không chỉ chi tiết nhìn thấy.

Xác định các chi tiết đối tiếp
Cung cấp bản vẽ đầu vít, vòng, đế và các đầu nối liên quan. Đánh dấu phần giữ lại để đánh giá cả giao tiếp cũ và chi tiết mới.
Kích thước đi cùng hướng lắp
Ghi phiên bản bản vẽ, đơn vị, chi tiết kết nối và hướng lắp. Ảnh giúp nhận dạng, còn ren và kiểu lắp phải được xác định bằng thông số thực.
Thống nhất phạm vi yêu cầu
Phân biệt phụ tùng đơn lẻ với cả cụm lắp. Ghi số lượng, vật liệu và ưu tiên kiểm tra để phạm vi đề xuất sau này có thể đối chiếu rõ ràng.
Tài liệu dự án
Sắp xếp thông tin.
Chuẩn bị bước tiếp theo.
Tập hợp thông tin máy, nguyên liệu, bản vẽ và câu hỏi còn mở trước khi trao đổi kỹ thuật.